Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Aufruf der Website und Hosting

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieses Internetangebots.

Die Website wird über ChatGPT Sites gehostet. Technischer Dienstleister ist OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. OpenAI verarbeitet die für Betrieb, Speicherung, Sicherheit und Unterstützung der Website erforderlichen Daten in unserem Auftrag und kann hierfür weitere Unterauftragsverarbeiter einsetzen.

Für ChatGPT Sites besteht derzeit keine zugesicherte Datenresidenz. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann daher nicht ausgeschlossen werden. OpenAI verwendet hierfür nach eigenen Angaben die anwendbaren vertraglichen Schutzmechanismen, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

ChatGPT Sites TermsListe der Unterauftragsverarbeiter

3. Vormerkung für den Pilotstart

Wenn du dich für den Pilotstart vormerkst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten. Hierzu gehören:

• Rolle als wohnungssuchende oder anbietende Person,
• Name, sofern freiwillig angegeben,
• E-Mail-Adresse,
• Postleitzahl oder gewünschter Ort,
• Status beziehungsweise Art des Wohnungsangebots sowie
• Zeitpunkt der Einwilligung und der Vormerkung.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um die Nachfrage zu validieren, den Pilotstart vorzubereiten und dich über den Start beziehungsweise passende Angebote oder Interessenten im Rahmen des Pilotprojekts zu informieren.

Rechtsgrundlage: deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Bereitstellung ist freiwillig. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben ist eine Vormerkung nicht möglich.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@lehrerwohnboerse.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

4. Nutzerkonto, Wohnungsanzeigen und Anfragen

Für die Nutzung der Kontofunktionen bieten wir eine passwortlose Anmeldung per E-Mail an. Hierfür verarbeiten wir die eingegebene E-Mail-Adresse, eine zufällige Anmeldevorgangsnummer, den nur in gehashter Form gespeicherten Einmalcode, Anzahl der Fehlversuche sowie Erstellungs-, Ablauf- und Nutzungszeitpunkt. Der sechsstellige Code wird per Brevo versendet, ist zehn Minuten gültig und kann nur einmal verwendet werden. Ein eigenes Passwort wird auf LehrerWohnBörse.de nicht gespeichert.

Nach erfolgreicher Prüfung erzeugen wir eine zufällige Sitzung. Im Browser wird ein technisch notwendiges, geschütztes Sitzungscookie gespeichert; in der Datenbank liegt ausschließlich ein Hash des Sitzungsschlüssels zusammen mit E-Mail-Adresse und Ablaufzeitpunkt. Die Anmeldung bleibt grundsätzlich bis zu 30 Tage bestehen oder endet vorher durch Abmeldung.

Bei der Einrichtung und Nutzung eines Nutzerkontos verarbeiten wir insbesondere Anzeigename, E-Mail-Adresse, Rolle, freiwillige Regionsangabe sowie Zeitpunkte der Erstellung und Änderung. Vermieter können außerdem Wohnungsdaten, Mietkonditionen, Beschreibung, Ausstattung, Wohnungsbilder und Veröffentlichungsstatus speichern. Veröffentlichte Inserate und die dazugehörigen Bilder sind öffentlich abrufbar. Angemeldete Nutzer können Wohnungsanzeigen in einer persönlichen Merkliste speichern; dabei verarbeiten wir die Zuordnung zwischen Nutzerkonto, Inserat und Speicherzeitpunkt.

Bei Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen speichern wir Zeitpunkt und Fassung der bestätigten Bedingungen als Nachweis des Nutzungsvertrags.

Wenn eine angemeldete Person eine Anfrage zu einer Wohnung sendet oder innerhalb einer Anfrage antwortet, verarbeiten wir die E-Mail-Adresse, den Nachrichteninhalt, den optionalen Einzugstermin, den Versandzeitpunkt und die Zuordnung zum Inserat. Der vollständige Nachrichtenverlauf wird ausschließlich den beiden beteiligten Nutzerkonten angezeigt.

Für ein freiwillig angelegtes Suchprofil verarbeiten wir Wunschort und Postleitzahl, Suchradius, Mietbudget, Mindestzimmerzahl, gewünschten Einzugstermin, Mietdauer, Möblierungswunsch und Aktivierungsstatus. Diese Angaben sind nicht öffentlich. Bei aktivem Suchalarm vergleichen wir sie automatisiert mit neu veröffentlichten Inseraten und senden bei Übereinstimmung eine Benachrichtigung. Pro Nutzer und Inserat wird höchstens eine Treffer-E-Mail erzeugt.

Für die freiwillige Empfehlungsfunktion erzeugen wir pro Nutzerkonto einen zufälligen Empfehlungscode. Wir erfassen die ausgewählte Teilaktion, Aufrufe des Empfehlungslinks und eine daraus entstandene erstmalige Registrierung. Dem einladenden Nutzer werden ausschließlich zusammengefasste Anzahlen angezeigt; Namen und E-Mail-Adressen geworbener Personen werden nicht offengelegt. Wir greifen nicht auf Adressbücher oder Kontakte zu und versenden keine Einladungen selbst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bereitstellung des Nutzerkontos, zur Vertragsanbahnung und zur Durchführung der angeforderten Plattformfunktionen. Die Veröffentlichung eines Inserats erfolgt durch die ausdrückliche Auswahl „Veröffentlichen“.

5. KI-Inseratsassistent

Vermieter können freiwillig einen KI-Inseratsassistenten aufrufen. Erst nach dem Anklicken von „Mit KI verbessern“ werden die im Anzeigenformular eingetragenen sachlichen Wohnungsdaten an die OpenAI-Programmierschnittstelle übermittelt. Dazu können Titel und Beschreibung, Ort und Postleitzahl, Objektart, Zimmerzahl, Wohnfläche, Mietbeträge, Kaution, Verfügbarkeit, Mietdauer, Möblierung und Ausstattungsmerkmale gehören.

Die Plattform fügt der KI-Anfrage weder Name, E-Mail-Adresse, Kontakthinweis, Wohnungsbilder, Interessentendaten, Anfragen, Nachrichten noch eine Nutzer- oder Inseratskennung hinzu. Nutzer werden aufgefordert, keine personenbezogenen Angaben in Titel oder Beschreibung einzutragen. Der erzeugte Text wird nur als Vorschlag angezeigt und weder automatisch gespeichert noch veröffentlicht. Die Funktion bewertet keine Interessenten und trifft keine Entscheidung über die Vergabe von Wohnraum.

Zur Bereitstellung der Funktion nutzen wir die API von OpenAI Ireland Limited. Die Anfrage wird mit deaktivierter anwendungsseitiger Speicherung der Modellantwort übermittelt. Eine technische Verarbeitung durch OpenAI nach den dort geltenden vertraglichen und sicherheitsbezogenen Vorgaben bleibt davon unberührt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Verarbeitung nur auf ausdrückliche Anforderung zur Bereitstellung des Assistenten erfolgt. Zur Begrenzung von Missbrauch und für aggregierte Nutzungskennzahlen speichern wir intern Nutzerkonto, optionale Inseratsnummer, Verarbeitungsstatus, Modell sowie Zeitpunkte. Eingabedaten und KI-Ausgabe werden in diesem Nutzungsprotokoll nicht gespeichert. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, wirtschaftlichen und nachvollziehbaren Betrieb der Pilotfunktion.

Datenschutzhinweise von OpenAI

6. Meldung rechtswidriger oder regelwidriger Inhalte

Wenn du unser Meldeformular nutzt, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, die bezeichnete Fundstelle, Meldegrund, Begründung, Erklärung zur Richtigkeit, Bearbeitungsstatus und Zeitpunkte. Die Angaben werden zur Prüfung, Abhilfe, Kommunikation mit Beteiligten und Dokumentation des Vorgangs verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Pflichten des Digital Services Act sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, regelkonformen Plattform und der Abwehr von Rechtsverletzungen. Erforderliche Angaben können an den betroffenen Inhaltsanbieter, zuständige Behörden oder Rechtsberater übermittelt werden, soweit dies rechtlich erforderlich und zulässig ist. Die Identität der meldenden Person wird nicht ohne Rechtsgrundlage offengelegt.

7. Speicherdauer

Die Daten aus der Vormerkung werden gelöscht, sobald du deine Einwilligung widerrufst oder sie für die Vorbereitung und Durchführung des Pilotprojekts nicht mehr erforderlich sind. Sie werden spätestens 24 Monate nach der Vormerkung gelöscht. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betroffenen Daten für deren Dauer gesperrt und anschließend gelöscht.

Kontodaten, Suchprofile, Inserate, Wohnungsanfragen und die dazugehörige Nachrichtenkorrespondenz speichern wir grundsätzlich für die Dauer des Nutzerkontos beziehungsweise solange sie für die jeweilige Plattformfunktion erforderlich sind. Pausierte Suchprofile bleiben gespeichert, werden aber nicht für Hinweise auf passende Angebote berücksichtigt. Deaktivierte Inserate werden nicht mehr öffentlich angezeigt. Löschanfragen werden vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten umgesetzt.

Inhaltsmeldungen und die dazugehörige Kommunikation speichern wir grundsätzlich bis zum Abschluss der Prüfung und anschließend bis zu drei Jahre, soweit dies zur Dokumentation, Rechtsverteidigung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur bei laufenden Verfahren oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Interne Nutzungsprotokolle des KI-Inseratsassistenten speichern wir grundsätzlich für höchstens 24 Monate. Sie enthalten weder die an die KI übermittelten Wohnungsdaten noch den erzeugten Text.

Empfehlungscodes und zugeordnete Registrierungen speichern wir grundsätzlich für die Dauer des jeweiligen Nutzerkontos. Einzelne Teil- und Aufrufereignisse werden spätestens nach 24 Monaten gelöscht oder zu nicht personenbezogenen Kennzahlen zusammengefasst.

Datensätze zu E-Mail-Anmeldecodes werden spätestens 24 Stunden nach ihrer Erstellung gelöscht. Datensätze abgelaufener Anmeldesitzungen werden bei der regelmäßigen Bereinigung beziehungsweise beim nächsten relevanten Zugriff gelöscht.

Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer dieser Daten richtet sich nach den technischen und vertraglichen Vorgaben des Hostinganbieters.

8. E-Mail-Versand und Double-Opt-in

Für Anmeldecodes, die Bestätigung deiner Vormerkung, Informationen zum Pilotstart sowie transaktionale Benachrichtigungen zu passenden Wohnungsangeboten, Wohnungsanfragen, Statusänderungen, neuen Nachrichten und Inhaltsmeldungen nutzen wir Brevo. Anbieter ist Sendinblue France SAS mit Sitz in Paris, Frankreich. Hierzu werden insbesondere die E-Mail-Adresse, der Anmeldecode, erforderliche Inserats-, Nachrichten- und Meldungsangaben, der Versand- und Zustellstatus sowie bei der Vormerkung die Betätigung des Bestätigungslinks verarbeitet.

Zur Ermittlung des Suchradius übermitteln wir ausschließlich die eingegebene Postleitzahl und den Ortsnamen an den Geocoding-Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation. Namen, E-Mail-Adressen und weitere Suchkriterien werden dabei nicht übertragen. Die ermittelten Ortskoordinaten werden gespeichert, um wiederholte Abfragen zu vermeiden. Schlägt die Standortermittlung fehl, erfolgt das regionale Matching nur anhand einer exakten PLZ- oder Ortsübereinstimmung.

Nutzungsrichtlinie von Nominatim · © OpenStreetMap-Mitwirkende

Nach dem Absenden des Formulars erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail. Erst wenn du den darin enthaltenen Link anklickst, wird deine Vormerkung für den Informationsversand freigeschaltet. Erfolgt innerhalb von sieben Tagen keine Bestätigung, wirst du nicht in den bestätigten Verteiler aufgenommen.

Rechtsgrundlagen: Für die Vormerkung und deren Informationen ist dies deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Anmeldecodes sowie transaktionale Konto-, Anfrage-, Nachrichten- und Suchprofil-E-Mails beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Maßnahmen zur Begrenzung missbräuchlicher Codeanforderungen beruhen zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Nutzerkonten und des Versanddienstes. E-Mails zu Inhaltsmeldungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c beziehungsweise lit. f DSGVO. Brevo verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter. Soweit Brevo Unterauftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzt, erfolgt die Übermittlung nach Maßgabe der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien.

Datenschutzhinweise von Brevo

9. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Inhalt deiner Nachricht und gegebenenfalls weitere von dir übermittelte Angaben zur Bearbeitung deines Anliegens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung deiner Anfrage.

10. Empfänger und Weitergabe

Eine Weitergabe deiner Kontaktdaten zu fremden Werbezwecken oder ein Verkauf deiner Daten findet nicht statt. Zugriff erhalten nur Personen und Dienstleister, die ihn für den Betrieb der Website, die technische Speicherung der Vormerkungen, den E-Mail-Versand, den ausdrücklich angeforderten KI-Inseratsassistenten oder die Bearbeitung deines Anliegens benötigen. Hierzu gehören insbesondere OpenAI, Brevo und die jeweils eingesetzten Unterauftragsverarbeiter.

Bei einer Wohnungsanfrage erhält der Anbieter des ausgewählten Inserats die von dir dafür übermittelten Kontaktdaten und Angaben. Eine weitere Übermittlung erfolgt nur, wenn du eingewilligt hast, sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

11. Cookies, Anmeldung und Bestätigungslink

LehrerWohnBörse.de setzt derzeit keine eigenen Analyse- oder Marketing-Trackingdienste ein. Wir führen keine personenbezogene Reichweitenmessung durch. Im Rahmen der technischen Bereitstellung können durch den Hostinganbieter technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken eingesetzt werden, soweit sie für Sicherheit, Bereitstellung oder Zugriffskontrolle erforderlich sind.

Für die E-Mail-Anmeldung setzen wir das technisch notwendige Cookie „lwb_session“ ein. Es enthält einen zufälligen Sitzungsschlüssel, ist für Skripte im Browser nicht lesbar, wird nur über verschlüsselte Verbindungen übertragen und grundsätzlich nach 30 Tagen ungültig. Es dient ausschließlich dazu, den Anmeldestatus sicher dem Nutzerkonto zuzuordnen. Der Link in der Double-Opt-in-E-Mail wird technisch erfasst, damit wir dokumentieren können, ob die für den Versand erforderliche Bestätigung erfolgt ist.

12. Automatisierte Entscheidungen

Es findet derzeit keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt. Die Angaben aus der Vormerkung werden nicht automatisch zu einer Wohnungsvermittlung oder einer Entscheidung über Interessenten verwendet. Der KI-Inseratsassistent erstellt ausschließlich einen unverbindlichen Textvorschlag; über Übernahme, Änderung, Speicherung und Veröffentlichung entscheidet immer der Vermieter.

13. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung deiner Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO sowie
• Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@lehrerwohnboerse.de. Wir können einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen, damit Daten nicht an unberechtigte Personen herausgegeben oder gelöscht werden.

14. Beschwerderecht

Du hast gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Online-Beschwerde beim BayLDA

15. Minderjährige

Das Angebot richtet sich an Lehrkräfte, Referendare, Vermieter und andere volljährige Personen. Es ist nicht für Kinder bestimmt. Personen unter 16 Jahren sollen über diese Website keine personenbezogenen Daten übermitteln.

16. Aktualität und Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Anbieter oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: September 2026